Personvernerklæring
Vi er opptatt av personvern og sikkerhet for våre og dine personopplysninger. Med personopplysninger menes opplysninger eller vurderinger som kan knyttes til en enkeltperson.
Vi ønsker at du skal føle deg trygg på at vi ivaretar personopplysningene dine på en god måte. Derfor har vi utarbeidet denne personvernerklæringen som gir deg informasjon om hvordan vi samler inn og behandler personopplysninger om; deg som kjøper, bruker av nettsiden, arbeidssøker, leverandører og andre samarbeidspartnere.
Vår innsamling og behandling av personopplysninger er først og fremst knyttet til vår virksomhet som består i å selge reklametjenester.
Behandlingsansvarlig for personopplysningene vi behandler er Pulse Communications AS. For spørsmål du måtte ha om vår behandling av dine personopplysninger er vår kontaktinformasjon:
Adresse: Lille Frogner allé 6, 0263 Oslo.
E-post: contact@pulsecom.no
Telefon: +47 917 76 191 (Fredrik Strømme)
Hvorfor samler vi inn personopplysninger og hva slags informasjon samler vi inn
Nedenfor finner du informasjon om personopplysninger som samles inn, hvorfor vi gjør dette.
Inngåelse og gjennomføring av avtaler
Vi behandler personopplysninger der det er nødvendig for å inngå og gjennomføre avtaler som vi inngår med, slik som avtaler med kunder, leverandører og andre samarbeidspartnere. Dette gjelder normalt diverse kontaktinformasjon slik som navn, telefonnummer, adresse og digitale adresser, men kan omfatte andre typer opplysninger Det rettslige grunnlaget for behandlingen er normalt personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b) fordi behandlingen av personopplysninger er nødvendig for å oppfylle våre avtaleforpliktelser.
Besvarelse av e-post og telefon
Vi besvarer også henvendelse som kommer inn til oss per e-post eller telefon. I denne forbindelse kan det være at vi lagrer personopplysninger som følge av henvendelsen fordi det er nødvendig for å følge opp henvendelsen. Dette er normalt opplysninger om navn, telefonnummer, adresse og e-post. Behandlingen av personopplysninger skjer med grunnlag i personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b) (fordi det er nødvendig for å oppfylle en avtale).
Utlysning av stillingsannonser
Ved utlysning av stillingsannonse vil vi behandle personopplysninger om de som søker stillingen hos oss. Behandlingen av personopplysningene er nødvendig for å vurdere søknader, velge ut kandidater, og gi tilbakemeldinger til kandidatene. Det rettslige grunnlaget for behandlingen er personvernforordningen artikkel 6 bokstav b) fordi slik behandling er nødvendig for at vi skal kunne gjennomføre rekrutteringsprosesser. Dersom vi ønsker å beholde en søknad for bruk i fremtidige rekrutteringsprosesser vil vi først be om samtykke fra den registrerte etter personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a).
Vi mottar også åpne søknader fra interesserte søkere. De åpne søknadene beholder vi i inntil 1 år. Hvis vi ønsker å beholde søknaden lengre, vil vi be om samtykke fra kandidaten til dette.
Annen behandling
I enkelte tilfeller vil vi kunne samle inn kontaktopplysninger om personer som representerer personer eller personer hos virksomheter vi ønsker å komme i kontakt med. Behandlingen av personopplysninger vil i slike tilfeller bygge på en interesseavveining etter personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f). Vi understreker at slik behandling kun vil skje unntaksvis og aldri som del av en generell markedsføringskampanje. Personopplysningene som behandles vil være begrenset til offentlig kontaktinformasjon.
Besøk på våre nettsider
Vi bruker for tiden ikke informasjonskapsler på våre hjemmesider (cookies). Dette innebærer at vi ikke innhenter annen informasjon via vår nettside enn den informasjonen du selv gir ved henvendelse til oss.
Utlevering av personopplysninger til andre
Vi utleverer ikke personopplysninger til tredjeparter med mindre det er nødvendig for utførelsen av vårt oppdrag eller vi har annet rettslig grunnlag for slik utlevering.
Vi har inngått databehandleravtaler med de tjenesteleverandører vi benytter, jf. forordningens artikkel 28. Dette gjelder blant annet leverandører av saksbehandlingssystem og it-systemer. Av sikkerhetshensyn oppgir vi kun navn på leverandører ved direkte henvendelse til oss.
Våre tjenesteleverandører vil som ledd i oppfyllelsen av avtalen med oss kunne behandle personopplysninger på våre vegne, men da i samsvar med våre instrukser og inngått databehandleravtale. Vi er opptatt av at våre databehandlere tar personvern på alvor og stiller strenge krav til leverandørene vi benytter. De enkelte databehandlere kan kun benytte underleverandører hvis databehandleravtalen åpner for dette. Underleverandører skal alltid ha de samme plikter som følger av databehandleravtalen med oss.
All behandling av personopplysninger som vi foretar skjer innenfor EU/EØS-området.
Lagring
Vi lagrer dine personopplysninger hos oss så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for, eller lengre hvis dette er pålagt eller tillatt i henhold til gjeldende lovgivning, eller etter samtykke fra den registrerte. Ovennevnte innebærer at vi i noen tilfeller lagrer personopplysninger også etter at et avtaleforhold er avsluttet. Typiske eksempler er hvis det oppstår eller det er fare for at det oppstår uenighet, ved reklamasjonskrav eller der bokføringsreglene pålegger oss det. Personopplysninger som vi behandler på grunnlag av ditt samtykke slettes hvis du trekker ditt samtykke.
Dine rettigheter når vi behandler personopplysninger om deg
Du har rett til innsyn i og eller kopi av personopplysninger vi har registrert om deg.
Hvis du mener at personopplysninger vi har registrert om deg, er feilaktige eller mangelfulle, kan du ta kontakt med oss og kreve at opplysningene blir rettet. Med mindre fortsatt behandling av opplysningene er nødvendig eller tillatt kan du også be om at vi sletter registrerte opplysninger. Hvis behandlingen av opplysningene er basert på samtykke, gjør vi oppmerksom på at du når som helst kan trekke samtykket tilbake.
Klager
Hvis du mener vår behandling av personopplysninger er i strid med personvernlovgivningen, kan du klage dette inn til Datatilsynet. Se gjerne https://www.datatilsynet.no/ for mer informasjon om personvernlovgivningen. Før du eventuelt kontakter Datatilsynet ber vi om at du kontakter oss først for å oppklare eventuelle misforståelser eller vi kan gjøre korrigeringer direkte.
Endringer
Hvis det skulle skje endring av våre tjenester eller endringer i regelverket om behandling av personopplysninger, kan det medføre forandring i informasjonen du er gitt her. Oppdatert informasjon vil alltid finnes lett tilgjengelig på vår nettside.